Üzleti levél - kiváló titkár

Bármely szervezet, legyen az állami gyár, egy kis bolt, vagy egy hatalmas holdingtársaság, előbb-utóbb szükség van, hogy bekerüljenek a leveleket. Ehhez meg kell tudni, hogy hozzáértő írni, kérdés, és küldjön egy üzleti levél. Ezt a cikket elemezni típusú üzleti levelek és megbeszéljük, hogyan díszítik alapadatait a dokumentumot.

Kezdésként nézzük meg mi van a különböző típusú üzleti leveleket. Elvégre a szabályok szerint a különböző betűk és az írás: mit kell írni, hogyan kell írni, kinek kell írni, és így tovább.

Kilistázhatod több tucat fajta üzleti levelek, de a leggyakoribb:

hírlevelet;
kísérőlevelet;
garancialevél;
köszönöm levél;
panasz;
a követelés;
Ajánlat (nem kereskedelmi);
kereskedelmi ajánlat;
meghívás;
gratulálok;
bocsánatkérés;
üzenet;
alkalmazása;
megerősítés;
figyelmeztetés;
értesítés;
emlékeztető;
ajánlás;
meghibásodása;
a sorrendben;
kérelem;
segíteni;
kérjük,
állásajánlat.

Business Letter szerkezete

Üzleti levél, többek között, a megszokottól eltérő írni, hogy van egy világos szerkezet, amely a következő összetevőkből áll:

Ez a leggyakoribb minta üzleti levelek, de természetesen néhány elem lehet változtatni.

Str. Field, d. 5, q. 457,

Budapest, 123456

téma

Vannak olyan dokumentumok, amelyek nem határozzák meg az üzenet tárgyát, azaz a bejelentés, panasz, követelés, köszönés, garancialevél vagy egy figyelmeztetés. Az összes ilyen dokumentumot kell, hogy a körleveleket a főcím, az egyetlen kivételt tettek gratulálok.

Tárgy szövegben nem haladhatja meg a 50 karaktert, akkor legyen nagyon rövid, de egyértelmű, hogy írjanak a dokumentumot. Gyakran előfordul, hogy a téma lehet kifejezni 2-3 szót, mint a „További információ” vagy kezdeni a pontoknál „on” és írd elöljárós ügyben.

téma font lehet egy pont mérete kisebb, mint a font a fő szöveg, de nem több, és nem szükséges. Önterülő kell lennie, hogy a bal oldalon.

Jóváhagyása érdekében intézkedések szervezetek vészhelyzetekben

Cím vagy kezelésére vannak írva a központban, egy üres sor a tárgy.

Ha írsz a főcím, a legjobb toborozni, és tegye nagybetűvel a közepén. Nem kell hozzá egy fejléc formájában növeli a font, meg kell pontosan ugyanaz, mint a fő szöveg. Lehetővé tette, hogy a betűtípus félkövér:

Uvazhaemaya Galina Viktorovna!

Kedves Eugene B.!

Ha a név és apai az egyes ismeretlenek, ezek helyébe kezdőbetűi és van írva a következő:

Kedves Mr. Petrov!

Madam Lisitsyn!

Ha egy üzleti levél megy a szervezet vagy a vezetéknév, keresztnév és apai vagy vezetők, akik nem ismerik, írj semlegesen „Kedves kollégák” vagy „Tisztelt Uram.” Ne felejtsük el a végén a felkiáltójel, de csak egy, akkor nem kell tegyen három vagy több alkalommal, bemutatva a tekintetben, hogy fog kinézni, mint egy gyerek.

A szöveg a levél

Levél szövege van osztva három részből áll: bevezetés, fő rész és a következtetést. Adott esetben ez három bekezdésből, lehet, hogy több. Minden része a szöveg simán mozog egymásba. Ha egy szervezet nem nyújt vállalati font írásban a test a levél, akkor a legjobb választani betűtípus Arial vagy TimesNewRoman, válassza ki a betűtípust, vagy 12, vagy 14. Meg kell írásához egy piros vonal, mely igazodik a szélessége. A szöveg az igazítani kívánt szélességben. Ez állhat egyszerű vagy összetett mondatokat, és mindegyikük meg van néhány ötlet, nem lehet üres. Nem „víz” üzleti stílusban a beszéd nem tűri. Minden bekezdés kezdődik a piros vonal.

belépés

A belépés egy mondat, vagy akár egy részét.

Megegyezés alapján ...

legfontosabb

Ez a része a levél, ahol azt mondja a lényeg, hogy az a probléma lényegét. Feltételesen lehet két részre osztható: a „megigazulás” és a „kérem”. A támogatást a levél jelezte az oka írás, hogy „kérés” meghatározza, hogy mit szeretne elérni az üzenet címzettjének.

„Kérések” kell írni egy új bekezdés a piros vonal.

következtetés

Letter befejezni jóvoltából formula, amely beleolvad az aláírás, például:

Egy érzés, mély hálát

Üdvözlettel

Nem szükséges változtatni a betűtípust, akkor meg kell egyeznie, mint a szervezetben az e-mail. jóvoltából képlet van írva a piros vonal. Meg kell kivonni a fő szerve vagy az alkalmazások listájában a vonalon 2-3, igazítsa a szélesség.

Itt adja meg a feladat nevét, majd egy helyet a személyes aláírás, majd a kezdőbetűi és keresztnevét, aki alá a levelet.

A piros vonal nem húzott. Pozíció van írva a bal oldalon. Ha túl hosszú, akkor a legjobb, hogy törni fel két sorban. Kezdőbetűi és keresztnevét a hely, hogy a jobb oldalon, egy vonalban van a szélén. Ennek eredményeként, a posta és kap a nevét helyet az aláírást.

A főépítész a „Story City” AD Semenets

Tanszékvezető ügyfél

támogatás "Telekontakt" AV Ltd Gavrilenko

kérelem

Alkalmazásokat lehet dokumentumokat, amelyek teljesen független, magánál néhány információt, ami szükséges dolgozni. Ügyeljen arra, hogy meghatározzák az összes mellékleteket a betű, szám őket, adja meg az oldalak számát és a másolatokat.

Ha egy üzlet van egy app, meg vannak írva miután a fő szöveg a levél, egy üres sor húr. A piros vonal jelzi a „kérelem” vagy „Alkalmazások”, akkor meg kell, hogy egy kettőspont. Ha több mint egy alkalmazást, majd mindegyik van írva egy új vonalat és számozott. Az alkalmazás az első név, akkor a lapok száma példányban. A design a szöveg nem változik, továbbra is ugyanazt a betűtípust, méretet, szélesség beállítása.

Függelék: Application való részvétel a fesztiválon 1 liter. 2 példányban.

A mérleg és értékelésére vonatkozó kritériumok hangfájlokat 3 liter. 1 példány.
Tervezze képzési „Konfliktuskezelés” 2 liter. 2 példányban.

előadó

Annak ellenére, hogy minden vállalkozás által aláírt levelet a cég vezetője vagy meghatalmazott tisztviselői, a levelezés maga egy normális hétköznapi alkalmazottja, vagyis előadóművész. Ez az ő nevét és elérhetőségét jelzi ezen a részén.

App. Anton Solomonovich Leprikov

Ha a levél teljesen kész, nyomtassa ki a fejléces és regisztráljon, és akkor küldhet.

2) Mi történt kellékek „előadóművész” alján a levél? Kommunikációt az előadó, vagy annak érdekében, hogy jogilag kötelező érvényű?