Trip papírmunka, számítása utazási költségek

Minden évben, az SKB Kontur tart egy verseny a vállalkozók számára „Üzletember vagyok”, ez magában foglalja a több száz üzletemberek a különböző városokban Magyarország - Kalinyingrád Vlagyivosztokig.

Mivel a verseny, hoztunk létre egy gyűjtemény inspiráló üzleti elbeszélése, akik átalakítják a kis induló a sikeres vállalatok.

Tapasztalataik és tanácsok hasznos lesz bárki gondolt kezdő vállalkozás.

Elindításához szükségünk van néhány feltétele: egy ötlet, egy kis pénzt, és ami a legfontosabb, a vágy, hogy elkezd

A folyamat, mely során az utazás során együttműködik több dokumentumot. Kitöltése néhány közülük megvannak a maga sajátosságai. Mit kell keresni?

Így az alkalmazottak egy üzleti út kezdődik a Rend küld egy alkalmazott egy üzleti útra. Ez jelzi azt az időszakot, amelyre a munkavállalót küldött egy küldetés, milyen helyen és milyen célból. Kísérő dokumentum a közszolgálati feladat, ahol a jelölt részlet az utazás céljából, a következő lépéseket kölcsönhatás ügyfelek, ügyfelek, potenciális ügyfelek, vagy mások.

Miután megrendelés és a fizetés a vám legyen az előleg összegét, fogyasztásra szánt az út során. Előleg fedezi a napi költségek: szállás, étkezés és a kapcsolódó költségek (utazás a hely).

Amikor az előre kifizetett - előtt vagy után az utazás?

A munkavállaló az irányt egy üzleti út kap készpénz az utazási költségeik és bérleti helyiségek és járulékos költségek kívül élő lakóhelye (napidíj).

A végső számításokat végzünk a munkavállaló visszatérése egy üzleti útra, rajz után le őket, és az felsorolja az összes költséget, amely a felmerült. Ha kapsz utazni előleg nem fedezi ezeket a költségeket, az alkalmazott kell fizetni a fennmaradó összeget. De előfordul jóváhagyása után költségelszámolást igazgatója a szervezet vagy meghatalmazott személy, mert gyakran vannak olyan tételek, amelyek nem indokolják a szempontból az üzletből. Tegyük fel, hogy egy alkalmazott üzleti úton vacsora egy nagy összeget az étteremben, és be az előleg jelentést. Igazgató mérlegelheti e költségek megalapozatlan, ezért a költségek ebben az esetben a munkavállaló nem téríti.

Hogyan bocsát az utazási - szervezés készpénz vagy átutalás bankkártyával alkalmazott?

Ebben az esetben két lehetőség van.

Amikor felsorolja az utazási kártya a személyi állományban a fizetési megbízás is kimondja, hogy a pénzt erre az útra, vagy DSA, attól függően, hogyan fogalmazott utazási utalványok az utazás céljából.

Kitöltése az úti okmányok

Ha a pénz nem érkezik, az összes dokumentumot készíteni, a munkavállaló adott utazás tanúsítványra, majd a személyzeti osztály, számviteli osztály vagy a titkár bélyegző kerül neki, hogy amikor elhagyja egy üzleti út (dátum), levelek, meg kell személy által aláírt igazoló öregségi munkavállaló munkahelye.

Dátum, melyek tele vannak oszlopok kiszállás hátoldalán az úti okmányok, tartják az időpont, amikor a munkavállaló küldeni a rendeltetési helyre. A megérkezés után az út, ő tesz veszi az érkezés a számviteli osztály, a titkár, vagy más személy, akinek a bélyeg a szervezet.

Előfordul, hogy az utas megy egy helyre, hogy neki megoldani bizonyos problémákat a munkások kellett menni más szervezetek. Ezekben az esetekben a hátsó oldalán az úti okmányok szükségesek, hogy az tükrözze az összes pontot, ahol a munkavállaló és hol esik szó, nincs probléma igazoló utazási költségeket.

Az utolsó szakaszban a töltés a hátoldalon történik, ha a munkavállaló visszatér a szervezet. Mark érkezését a szervezet, ő hozza a személyzeti osztály, és ez a másik oldala az utazás tanúsítvány tekinthető befejezettnek. Három munkanapon belül, miután visszatért egy üzleti útra a munkavállalónak kell jelenteni, és nyújtson be egy előzetes jelentést az összes kiadás.

Hogyan kell kitölteni egy előzetes jelentést

Költségelszámolást - a dokumentum, amelyet benyújtott a primer dokumentumok megerősítik a költségeket.

A címoldalon fit:

• alkalmazottnevet
• felosztás
• időpontja az előleg jelentés

A hátoldalon a munkavállaló kárára jelentés szerint:

• a nev az elsődleges dokumentumok kiadások
• összegét a dokumentumban
• ellenszolgáltatás tökéletes költségek
• aláírás

A kérdőív kitöltése után a hátsó a költségelszámolást biztosított a számviteli osztály. Számviteli szolgáltatás kitölti az alsó része a gerinc a költségelszámolást, amelynek tartalmaznia kell a következő információkat: aki adott előleg jelentésben a költségelszámolást szám, dátum, aki le egy jelentést. Gerinc leszakad, és mivel a munkavállaló annak bizonyítására, hogy nem tette le az előzetesen jelentést.

Mit kell figyelni, hogy a költségek egy részét?

1. Járművek

Tartsuk szem előtt, hogy utazni a tömegközlekedési költségek (busz, busz, villamos) szerepelnek a napidíj, ezért a munkáltató joga van nem téríti vissza őket. ez nem törvény írja elő. Metró viteldíj visszatérítése nyújtása mellett, és megkapta a jegyet.

Kiadások elővárosi vonatok és távolsági vonatok munkáltató köteles megtéríteni. Szintén téríti busszal egy faluban a másikra. Ugyanakkor viteldíjat a buszon a város nem térítjük vissza.

2. A bérleti ház

3. Vendéglátás

Az út során a delegáció a különböző járulékos költségek, mint például azokat, amelyek a költségek éttermek és így tovább. Az ilyen esetekben lép hatályba korlátozásra a vendéglátás (nem haladja meg a 4% az adófizető munkaerőköltségek számviteli / adózási időszak) . Ha ez a korlátozás legyőzni az összes költségeket lehet figyelembe venni az adók kiszámítását (jövedelem adó vagy azzal kapcsolatban alkalmazható az egyszerűsített adórendszer).

Mi van, ha a költségek meghaladják a határ? Ezekben az esetekben a munkáltató megtéríti a munkavállaló minden költséget annak ellenére, hogy a norma túllépése, de ezeket figyelembe veszi kiszámításakor az adó, akkor képes lesz csak olyan mértékben terjed ki a törvény, és a fennmaradó tulajdonított a veszteségeket.

önellátó

napidíj

Jelenleg a törvény lehetővé teszi, hogy fizetni napidíj, amelyek nem tartoznak az adó személyi jövedelemadó tartományban 700 rubelt. naponta. De ha például egy üzleti útra utazik rendező, akkor feltételezhető, hogy a 700 rubelt. egy nap nem lesz elég. Ő jelölhet egy nagy összeg, és az összeg meghaladja a 700 rubelt. Meg kell adóztatni a személyi jövedelemadó mértéke 13%.

Abban az esetben, külföldi utazás napidíj függ, hogy melyik ország személyt küldenek egy üzleti útra. Azt is szabványosítani a törvény.

Jóváhagyott dokumentum napidíj

kiszámítása az utazási

Napi fizetett minden nap találni egy alkalmazott egy üzleti útra. utazási szerint számítjuk naptári napon kiszámítása átlagkereset.

A fizetés a munkavállaló 20 000 rubelt. megy egy üzleti útra. De a múlt hónapban, a munkavállaló kapott egy éves bónusz összege 100 000 rubelt. Kiszámításakor a fizetési utazási napok fogják tekinteni ezt a felárat fizetett az elmúlt hónapban. Ez hatással lesz az érték, amely ki volt számítva napi alkalmazottja. Ha ez működött ebben a hónapban szervezni és irányítani egy üzleti út, én kapott volna 20 000 rubelt. De ahogy ment egy üzleti útra, az összeg fog kapni fogják kiszámítani a következők szerint:

Hibák a számítás a napi

Néha könyvelő hibásan kiszámolja az utazás, és a munkavállaló kezd, hogy megtudja, hogyan számítják ki az átlagbér. Néha, hogy nem veszi figyelembe semmilyen kifizetést, vagy egyáltalán nem tekinthető üzleti utazást az átlagbér, hanem egyszerűen a felhalmozott fizetést. A munkavállalónak joga van kérni bér az átlagbér, ami jelentősen növeli a fizetési az aktuális hónapban.

Vannak esetek, amikor van, és fordítva. Például a múlt hónapban, a munkavállaló költözött egyik helyzetből a másikba, és az átlagbér kevesebb volt, mint a fizetését. Ebben az esetben a bér töltött idő egy üzleti út kevesebb lesz.

Fizetési szabadság és túlóra egy üzleti útra

Előfordul, hogy az alkalmazottak kellett dolgozni nem csak egy üzleti útra a hétvégén, hanem újrahasznosítani. Erre azért van szükség a szolgáltatás feltételeit. Ebben az esetben a munkavállalónak kell bizonyítania, hogy ő tényleg az újrafeldolgozás. Megerősítés lehet kiadni közvetlenül a szervezetet, amelyben dolgozott. Például az a tény, hogy a felülvizsgálatok is megerősítette a személyzeti osztályon. Ugyanakkor amellett, hogy megerősítést, az is fontos, hogy egy munkát a munkáltató közvetlenül jelzi, hogy a munkanap akkoriban hosszabb ideig tartott, mint két óra. Ha a munkáltató nem ad közvetlen jele ennek, akkor joga van, hogy nem fizet a munkavállaló a feldolgozást. Előfordulhatnak olyan esetek, amikor egy gátlástalan alkalmazottja megállapodást köt a szervezettel, hogy jött neki ott, és a dokumentumokat, amelyek nem felelnek meg a valóságnak. Bármilyen feldolgozás a munkáltató által kezdeményezett, a munkavállaló nem engedheti meg magának, hogy meghosszabbítja a munkanap.

Ugyanez vonatkozik a munkát a hétvégén. Ha a munkavállaló, üzleti úton, megy dolgozni a hétvégén, meg kell állapodni a munkáltatóval, akkor kell kiadni a megrendelést, majd munkája kerül kifizetésre.

Ha a munkáltató utasítja a munkavállaló, hogy menjen, és dolgozni egy hétvégére vagy ünnepnapra esik, a kifizetés összhangban a Munka Törvénykönyve a kettős. De ahogy az utazó a kifizetés alapján az átlagbér, felmerül a kérdés, hogy hogyan talál neki munkát a hétvégén: a kettős az átlagkereset?

Hétvégi munka üzleti úton fizeti dupla tarifa, amely számított átlagkereset, és az arány tett vagy fizetés, osztva a munkanapok száma, az így kapott összeget meg kell szorozni 2.