Hogyan kell varrni dokumentumok és számozott fotó útmutató

Szokásos szabály minden olyan dokumentum, amely több mint egy lap van kitéve kötőanyag. Úgy véljük, hogy ez két okból szükséges: a dokumentumok nem eltéved, és hogy ezek nem teljesen visszavonják vagy cserélni.

Azonban bizonyos esetekben, mint például a sürgősségi regisztrációs vagy jogi személyek az állami szervek, alkalmazása a részvétel a pályázat, szállítás, törvény által előírt, a felhasznált anyagok az archívumban, - az eljárás bejelentés előírt dokumentumok konkrét utasításokat a szövetségi hatóságok.

Szempontjából a jogi struktúrák

Meg kell jegyezni, hogy nincs egyetlen jóváhagyott rendelést, ami eljárásának szabályozása bejelentés dokumentumokat. Számos megyei utasítások munkáját irányító dokumentumok, így vagy egy másik ága.

Mindannyian szabályozzák, általában egységes eljárást villogó anyagokat. Használja, akkor elkerülhető számos késés és időt takaríthat meg.

Bizonyos esetekben, mint például a dokumentumok benyújtását egyéni vállalkozó az állami regisztráció, nem megfelelően benyújtott dokumentumokat vissza kell, hogy megszüntesse a hiányosságokat.

Eszközök és fogalmak

Amikor a behelyezés dokumentumok akkor kell ezeket az eszközöket és anyagokat:

• Tű (árral lyukasztó) vagy fúró - ez attól függ, hogy hány kötött lapok;
• Fonal LS-21 zsineget vagy huzal;
• Tok 229 × 324 mm A tömörített fájlokat;
• 4x8 cm papírcímke - sheet-tanú;
• Clay;
• Olló.

Áttekintés firmware

Általános szabály, hogy a rendelési dokumentumok és firmware vezeti munkatársa veszi kezdetét a sorrendben egy felsőbbrendű vagy fix szervizkézikönyvében.

Amikor firmware dokumentumok eleget ebben a sorrendben:

Eleinte jelölje meg a szúrás helyén. A középső lyuk kell lennie a közepén a lap, a másik kettő a 3 cm-re a fel és le, ha van öt, akkor a következők is a régióban a 3 cm-es, ill.

• Ha lapokat 5 -, lyukak vannak vágva, vagy tűs prés, a vastagabb ügyek - al. A dokumentumok, amelyek közvetítenek archiválás, megengedett 250 lap, ezeket a lyukakat kell fúrni egy elektromos fúrót, vagy egy speciális eszközt.
• Most a lyukakat kell menni egy szál vagy fonal. Szilárdsági öltés kétszer sor oly módon, hogy a végén a fonal volt a hátsó oldalon. A hossza a végén - 6-7 cm, akkor kössön egy csomót, nagyon szoros, a lehető legközelebb a végletekig levél.
• A tetején a köteg és a szál van ragasztva papír matrica (lemez-tanú) mérési 4x8 cm, de nyilvánvaló volt, hogy a végén a menet, és világosan látható csomót benne. Clay öntjük az egész levél, és óvatosan ragasztott, az szükséges, hogy a megőrzése az ügyet, és a rendelkezésre álló anyagok, és bizonyítani a hitelességét. Ön is elkészítheti a nyomtatott változata a levél, szöveg beírása a Word, majd vágja ki egy csík megfelelő méretet. A szöveg a következő:

Abban az esetben, kötötte össze, számozott és tömített ___ (_______) lapok

Signature _________________ (helyzet, családi és monogram)

• Most meg kell felsorolni azokat a dokumentumokat. Helyezzük a számok - jobb felső sarokban számozott fekete ceruzával. Tintakészletet nem engedélyezett. A szobák nem zárja be a szöveget.

A számozás szigorúan szabályozott:

• Csak számozott listákat, és minden esetben, nem az oldalt;
• leltár, amely valójában, a számozás nem tartozik;
• levél borítékok, vannak számozva az alábbiak szerint: az első számozott borítékokat, majd a maradék lapok;
• anyagokat, amelyek már számlálva, még számozott újra;
• Nagyobb lapok számozása azonos számú;
• dokumentumokat rögzíteni, kísérő anyagok (utazási formák, számlák, fényképek) jelöli számát. Ezt az alábbiak szerint: a hátsó oldalán az alaplap, a kézzel írt leltár aldokumentumok, számozott csak a fő dokumentum, a számú adherens anyag megjelölt lábjegyzetében leltár, sem megbízhatósági lap van jelölve „lapon № beágyazott lapként szerinti leltár forgalom „;
• A dokumentumok formájában fényképek, rajzok, rajz számok kerülnek a hátsó oldalán;
• jegyű számokat arab számokkal feltöltött méret és emelkedő;
• A többkötetes ügyek oldalszámú az egyes kötetből.
• Amikor a ragasztó megszárad, a Tanú, hogy illeszkedjen az oldalak számát arab számokkal és betűkkel zárójelben, hogy aláírja a felelős személy elkészítése okiratok és jogi dokumentumok - a fej és tesz egy bélyeg.

Megjegyzés aláírása és pecsétje feltétlenül úgy kell elhelyezni, hogy része volt a levél-Tanú, és néhány közvetlenül biztosítani üzlet. Szerint a megállapított sorrendben, úgy kell tekinteni garanciát hitelességét és sértetlenségét.

Minden varrott készlet csatolt dokumentumok lap listája, amely tartalmazza a következőket:

• A szervezet neve;
• a dokumentum címét;
• adatok összeállítása;
• TOC (absztrakt cél készítmény), amely tartalmaz egy rövid lista a beágyazott materialov4
• lapszám;
• eltarthatósági ideje;

és pont (kötelező!) fordító (a pozícióját, név), és az ő aláírása.

• A szabályok szerint a leltárban nem hozott számot.
• Case készített szállítás a archív, a fedél el van látva 229 × 324 cm (opcionális), egy befektetési nem szabványos anyagok, a fedél megfelel a tényleges paraméterek.

Fotoinstruktsiya

Stanislav Matveev