Ülés jegyzőkönyve

Ülés jegyzőkönyve - egy dokumentum, amely rögzíti az eseményeket ülésén a kollektív vállalati dolgozók. Ő nem tartozik a feltétlenül szükséges dokumentumokat, de bizonyos esetekben valóban szükséges.

FILES
Tölts le egy üres űrlapot .doc ülésről jegyzőkönyv le a töltési protokollt .doc találkozó

A szerepe a jegyzőkönyv

Találkozó szervezetek, függetlenül azok állapotát, üzletágak és értékét tartott egy bizonyos frekvencián. Ez lehetővé teszi, hogy megoldja a számos jelenlegi problémákra, hogy tegye meg a szükséges intézkedéseket időben megoldani nehéz kérdések, stratégiájának meghatározása a cég fejlődését, és így tovább.

Azonban nem minden ülések segítségével rögzíti a protokoll, és nem a törvény ellen. Elvileg a menedzsment a vállalat joga van meghatározni, hogy mi szükséges rögzíteni az ülést, és mit lehet tenni anélkül, hogy kiadja ezt a dokumentumot.

A fő funkciója a protokoll - írásban regisztrálni az összes feladatot, kérdések, vélemények a találkozón, és hogy a legfontosabb - a kollektív döntéshozatal.

A gondos és részletes jelentést kell elvégezni, annál jobb.

Jellemzően protokollokat igényelnek e találkozókon, amelyek közvetlen hatással a jövőben a cég. Azt is javasolta, hogy rögzítse a találkozó képviselői más cégek és közintézmények alkalmazottai.

Az, hogy az ülés

Találkozó - ez nem az esemény zajlik, hogy úgy mondjam, rím vagy ok nélkül. Ez gondos előzetes felkészülés, ami általában egy felelős tisztviselő ki, hogy ez a különleges érdekében az igazgató. Összegyűjti a szükséges dokumentumokat, ír egy listát az aktuális kérdésekről és sürgős problémákat kell megoldani, értesítést ad a közelgő ülésén valamennyi potenciális résztvevő és lebonyolítása egyéb előkészítő tevékenységek.

Meg kell jegyezni, hogy az alkalmazottak a cég, hogy információt kapjon a közelgő találkozón, és a meghívást, hogy részt vegyen benne, és elutasíthatja, de csak a jó és elegendő ok, hiszen a találkozó része hivatalos feladatai.

Az ülés rendszerint saját elnöke, aki figyeli a haladást, bejelenti a napirendet, szavazás. Leggyakrabban ez a cég vezetője, de lehet egy másik tagja. Ebben az esetben a tájékoztatás az elnök kell feltétlenül, hogy a jelentésben.

Ülés jegyzőkönyve vége után kötelező aláírnia a titkár és az elnök az ülés és annak résztvevői, ha szükséges, amely így megerősíti, hogy minden változás történt, hogy pontosak.

Ki kell dolgoznia egy protokoll

Clerk protokoll funkció normálisan hatáskörébe tartozik a társaság titkára vagy más munkavállalói elvégzésére kijelölt ez a küldetés közvetlenül a találkozón. Ebben az esetben a kiválasztott személy a naplózás kell egy világos megértése, hogyan és miért ez történik, és legalább minimális készség az írás rögzíti dokumentumokat.

Következtetés A jelentés

Jelenleg a törvény nem ír elő szigorú protokoll a találkozó az egységes formában, hogy a szervezet lehet, hogy bármilyen formában, vagy egy jóváhagyott formában a számviteli politika a cég. Azonban bizonyos információkat meg kell határozni, hogy:

• az okmány száma;
• létrehozásának dátuma;
• A szervezet neve;
• városban, ahol a cég bejegyzett;
• azon személyek listáját, az ülésen jelen (bevezetésével helyükön, név);
• Adatok az elnök az ülés és a titkár;
• napirendet (azaz a kérdések, hogy foglalkozni kell);
• az a tény, szavazási (ha elvégezték) és annak eredményét;
• Az ülés eredményei.

Néha a jegyzőkönyvbe, hogy a pontos időt (max perc) kezdődő és a találkozó végén - ez lehetővé teszi, hogy fegyelem alkalmazottak és optimalizálása az időt a jövőben, ami költenek ilyen találkozón.

Meg kell jegyezni, hogy a protokoll kell végezni nagyon óvatosan, szükséges, hogy elkerüljék a hibákat és javítások és teljesen elfogadhatatlan, hogy a pontatlan vagy hamis információkat is. Ha ilyen dolgok abban az esetben ellenőrzi a belső dokumentációt a cég a hatóságok, a cég merülnek fel súlyos büntetéseket.

Az alapvető szabályok protokoll tervezési

A protokoll, mint általában, kell elkészíteni egy példányt, de a másolat készíthető, ha szükséges, nem csak korlátozott számban.

A dokumentumot alá kell írnia a közvetlen fordító, a titkár, valamint minden tagja a gyülekezetnek.

A regisztráció után és a megfelelő észlelési jelentést kell tartalmaznia, más dokumentumokkal együtt a társaság, rögzítő belső értekezletek, tárgyalások, találkozók. Elvesztése után relevanciáját meg kell küldeni a levéltár a cégnél, ahol meg kell állítani a törvény vagy a belső szabályzatok az időszak (nem kevesebb, mint 3 év), ami után lehet alávetni ártalmatlanítás (ezt az eljárást is el kell végezni szigorúan egy bizonyos sorrendben a törvény) .