Projekt Iroda - Projekt Menedzsment
A „projekt menedzsment” egyre népszerűbb. Ez vonatkozik mind a menedzsment házon célzó projektek az új technológiák és rendszerek, valamint a cég üzleti menedzsment problémák projekteken keresztül. Példák a vállalatok, az üzleti vezetők révén projektek távközlési, építési és tervezési szervezetek részére, amelyek a fejlesztés kereskedelmi szoftver, tanácsadás, és mások.
Meg kell jegyezni, hogy a globális fejlődésének gyorsítását a kommunikáció, automatizálási üzleti folyamatok és az akut fel a problémát a projekt menedzsment és a hagyományos vállalat vesz részt a megjelenése tömegtermelés, legalábbis a rendszeres frissítése és gyorsul a termékcsalád tartani részesedését a változó piacon.
Nem csoda tehát, hogy a vezetők aggódnak a problémák folyamatos javítása az üzleti, nagy figyelmet mindenkinek, amely magában foglalja még a legkisebb célzást egy projekt vagy projekt menedzsment. Ők ösztönösen érzik, hogy a rendelés és a szabványosítási törekvések és korszerűsítési tevékenységek, beleértve a problémák döntéshozatal, lesz jelentős - ha nem anyagi, legalább az a hatása a menedzsment.
Mi a projekt iroda?
Itt van, hogyan értelmezze ezt a kifejezést, elismert és vált szinte standard „Body of Knowledge Project Management» (PMBOK - Project Management Body of Knowledge). „Számos olyan projekt irodai alkalmazásokhoz. Projekt Iroda működhet sokféle feladatot, kezdve a támogatás a projekt menedzserek a képzési forma, szoftverek, sablonok és akár vonható felelősségre a projekt eredményeit. "
Mint minden a projekthez kapcsolódó fogalom ( „ideiglenes erőfeszítést vállalta, hogy hozzon létre egy egyedi termék vagy szolgáltatás”), a projekt iroda - ez egy ideiglenes szervezeti oktatás, amelynek célja, hogy végre jól meghatározott feladatokat. Ez magában foglalja az állami képzett vezetők és műszaki személyzet, felszerelve a szükséges szoftver és a technikai rendszerek. Attól függően, hogy milyen típusú és célja a projekt iroda vehet a megfelelő pozícióba a szervezeti hierarchia szintjén egyaránt közel a cég vezetését, és a szinten az egyes osztályoknak nagy kézikönyvek.
Attól függően, hogy a projekt mérete és a méret a szervezet a legjobb ilyen vagy olyan formában a projekt iroda.
Attól függően, hogy az állapot és feladatok jellege, lehet nevezni szervezeti oktatás szoftver projekt iroda, amelyben megoldotta a problémát a tervezés és menedzsment az üzleti egész vállalat egészének. Ha a menedzsment a projekt célja kérdésének kezelése „hogyan kell végrehajtani a projekt eredményesen és hatékonyan”, a szoftver projekt menedzsment az üzleti szervezetek keresi a választ arra a kérdésre: „hogyan lehet az üzleti fogékonyabbá, adaptív és ezáltal jövedelmezőbb a gyorsan változó üzleti környezetben és a multi-projekt menedzsment. "
Hatékony szoftver használatát projekt iroda a gyakorlatban is, így a következő előnyeinek: a szabványosítás a projekt menedzsment dokumentáció és projekt menedzsment, egyértelmű a felelősség az eredményeket a projekt (projekt), a tudás terjesztése és fejlesztése alkalmazottak képességeit, a fejlődés hatékony megfigyelése és előrejelzési projektek eredményeinek figyelembevételével és hatékony hozzárendelését forrásokat a projekt globális áttekintést ad a rendelkezésre álló források a szervezet, a célok és feladatok az osztály projektek stratégiai tervek a szervezet.
Mivel a cél korlátozott lehetőségei a hatékony projekt menedzsment a különböző szervezeti struktúrák (és különösen - szempontjából a funkcionális szerkezet és a gyenge mátrix szervezeti struktúra, mint például a minisztérium), nem valószínű, hogy az összes fent felsorolt sor problémát kell megoldani keretében a projekt iroda. Ezen túlmenően, a különböző megoldandó feladatok a projekt iroda egy adott szervezet függ a meglévő vállalati kultúra és a felső vezetés igényeit a minőség javítása az üzleti menedzsment.
Négyféle projekt irodában lehet megkülönböztetni ábrás neveket adnak látható ábrázolása a karakter és feladatok:
- „Időjárás állomás”. „Az időjárás-állapot” számára;
- "Control Tower". amellyel a „felügyelete környező tér”;
- "Resource Pool". nyújtó szervezet az emberi erőforrások, projektmenedzserek;
- „Stratégiai Program” projekt iroda rendelkezik portfólió tervezés és a stratégiai projekt menedzsment.
A választás egyik vagy másik típusú projekt iroda vezetője tisztában kell lenniük azzal, hogy mindegyiknek megvan a maga előnye és hátránya.
Projekt Iroda „Weather Station”
A fő cél az ilyen típusú PMO - információk gyűjtése a felső vezetés több projekt egyszerre. Módszer a munka - tájékoztatta menedzsment nincs közvetlen hatással a projekt. Nem szabad túl sokat várni az „időjárás állomás.” A vállalat vezetése, támogatása a döntést, hogy végre ilyen típusú a MeH nem kap a kívánt hatást abban az esetben, „okos” projekt. Powers a menedzser egy ilyen „időjárás állomás” nem ad útmutatást funkciókat projektmenedzserek, hogyan kell menni ügyben. Az ilyen típusú hivatal hatékony lehet a tényleges végrehajtása az irányítási hatáskörök megszerzése gyors és pontos információt az állapota a projektek.
Projekt Iroda „Control Tower”
A feladat -, hogy növelje a hatékonyságot a projekt végrehajtásának bevezetése révén a projekt menedzsment normák. Filozófia „hogy hozzon létre egy olyan szabványt, és az általuk szerzett” itt nem alkalmazható. Felejtsd el azt a tényt, hogy a projekt menedzserek maguk is szigorúan tartsák be a szabványok, eljárások tesztelt és kész arra, hogy barátkozni egy belső tanácsadói felelős az előírások végrehajtása. A vezetők a projekt iroda ilyenfajta kell legalább részt venni a minősítést a projekt menedzser feladata, és ideális esetben -, hogy távolítsa el a vezetők a projektek. Aki könyvvizsgálatát végzi projektek ne adjanak tanácsot a projekt menedzserek. Ehhez vannak belső tanácsadók.
Projekt Iroda „resource pool”
A célfüggvény az ilyen típusú projekt iroda -increasing hatékonyságát a minősített erőforrás menedzserek a projekt-orientált szervezetek. Vannak még számos kérdés, hogy meg lehet oldani a „helyszínen” egy bizonyos szervezet. Például: a kinevezését projektmenedzserek - előjoga csak a menedzser a projekt iroda, vagy ez egy tárgyalási folyamat? Amennyiben a belföldi ügyfelek fizetni a projektmenedzser és óránkénti sebességgel a nap, vagy akár az egész projekt?
Projekt Iroda „Stratégiai Program”
Egy ilyen projekt iroda célja, hogy támogassa a tevékenységét portfóliókezelő befektetési társaság. A fő cél -, hogy összekapcsolja projektek a szervezet stratégiai terveket. Ugyanakkor, ez a hivatal nem vállalja a megfelelő pénzügyi irányítási funkció, nem tudja garantálni, hogy a vállalati pénzügyek költenek jól összhangban a stratégia a szervezet, és még csak nem is a konfliktusok megelőzése és átfedések fordulnak elő a projekt végrehajtása során és alkalmazása az eredmények . A fő feladata ebben az irodában -, hogy egy linket operatív és stratégiai irányítását.
Építészet szerszámok projekt iroda
Építészet PMO eszközök lehetnek a következő összetevőkből áll:
- Base projekt forrásainak adatok teljes erőforrásokat, a projekt módszerek és legjobb gyakorlatok. Működési alap jelenlegi e projektek;
- beléptető rendszer és adatok az idő és a pénzügyi költségek a személyzet a projektben részt vevő;
- Vállalati tervezés alkalmazása, figyelemmel kísérése és jelentéstétel a projektek
- dokumentumkezelő rendszer és az e-mail rendszer;
- Interfész a vállalati pénzügyi irányítási rendszerét;
- Informatikai infrastruktúra, a megfelelő feladatkörét.
Problémák a projekt végrehajtása iroda
A bevezetés a rendszer vállalatirányítási bármely ilyen típusú projekt iroda - szintén a projekt, és meglehetősen bonyolult. Mivel a siker a hatékony felhasználásának az projekt iroda és a probléma az alkalmazás meghatározott legelején a projekt. Igazgató vezető tervező vállalatok a következő sikerkritériumok:
- magasabb minősítési szabványok projektmenedzsment szakemberek
- határozottan támogatja a projekt megközelítés a felső vezetés;
- megfelelő szintű hatóság vezetők a projektek végrehajtása az elejétől a befejezésig;
- nagy presztízsű munkahelyek, valamint a mértéke befolyásolja a projekt csoport, mely megfelel a funkciók projekt menedzsment.
A fő nehézséget, hogy álljon el az utat, hogy a projekt-orientált szervezése és végrehajtása a vállalati projektmenedzsment határozottan kapcsolódik a kulcsszereplők, akik érdeklődnek az eredményeket és befolyása ebben a projektben. Ezek a következők: a felső vezetés, projekt menedzserek és a projekt csapat tagjai, funkcionális vezetők, a belső és külső szakértők.
Ha a végrehajtás a kezdeményezés származik a felső, a felső vezetés, azaz, hogy erőfeszítéseket tesz, hogy vegyenek részt a szükséges erőfeszítéseket és erőforrásokat a fennmaradó része a szervezet. Ezzel szemben, ha a gondolat teszi az utat alulról felfelé, majd oldja meg a néha ijesztő feladat vonzza a támogatást a felső vezetés szükséges ügyes artikulációs és hatalmas kitartás.
Hibák általában kombinációja által kiváltott a következő tényezők:
- nem, vagy csak gyenge támogatást a felső vezetés;
- alulbecsülték a mérete változások a projektben;
- hiánya projektmenedzsment módszertan;
- elégtelen minősítése vezetők projekt menedzsment;
- átértékelése talán az egyik modell a projekt iroda a feltételek egy adott szervezet;
- hiánya a vállalati kultúra a szervezet.
összefoglaló következtetései
A két fogalom a szervezeti átalakítás - célorientált megközelítés és folyamatorientált, mint a gyakorlat azt mutatja, a második - a legéletképesebb. Együtt alakult a misszió és a végrehajtása céljából, a végrehajtás a következő lépések kidolgozását, telepített rendszer értékelésének kritériumai a haladást. A projekt megvalósítása hivatal nem kerül sor, hamarosan belenő a szervezet. Sok a munka a projekt megvalósítása irodai külleme missziós munka - a kísérlet meggyőzés helyett hódító nép - valami hasonló módon kellő időben a kvékerek rendezze Amerikában.