Projekt Iroda - Projekt Menedzsment Központ a vállalat
Oksana Alekseevna Klimenko - vezető tréner és tanácsadó projekt menedzsment vezetője, "Project Management" cég «Just Consulting» (Budapest)
Miért van szüksége
Előbb vagy utóbb, sok vezető gondolni, hogyan lehet megszervezni a projekt menedzsment rendszer a saját cég. Ugyanakkor létrehozása a projekt hivatal egyik legsürgetőbb feladat. Miért?
Mint ismeretes, a cég ugyanakkor van több projektben, és néhány (vagy sok), és egy bizonyos érettségi szintet nehéz lesz kezelni több projektet. Ezen túlmenően, a projektek lehetnek különböző irányokban (például az új IT - szoftver, az építőipar egy új tárgy, stb.) Gyakran vannak nehézségek az emberi erőforrásokat, így néhány ember és projektek, amelyekben részt vesznek - sok; mert ez van a túlterheléstől. Útmutatást ad a projekt jelentések vagy nem tartalmaznak elegendő információt hozhatunk döntéseket, vagy túl sok. Nem mindegy, hogy bevezetésével most a cég projekt menedzsment rendszer, vagy csak úgy, hogy megfeleljen a projekt menedzsment megközelítés - akkor valószínűleg kérdése: kik és hogyan kell kezelni mindezt „állatkert” projekteket? Olyan emberek kellenek, eljárásokat és mechanizmusokat, speciális módszerek és eszközök. Project Management Office csak lehetővé teszi, hogy megoldja ezeket a problémákat.
Projekt Iroda és Projekt Bizottság
Kezdésként nézzük meg a különbségeket a Projekt Iroda és Projekt Bizottság (vagy a Bizottság projektek). Projekt Bizottság - egy tanácsadó testület, amely létezik a cég, hogy a projekt döntéseket. A szerkezet a projekt bizottság magában képviselői felsővezetői, funkcionális vezetők, projektmenedzserek. A bizottság rendszeres időközönként ülésezik (havonta egyszer, egy héten - minden vállalat, amely időszak van beállítva jellemzői alapján az üzleti modellek és a projekt menedzsment). A bizottság üléseire meg kell tartani, mint a projekt menedzsment találkozó: készül kérdéseket a menetrend és a döntéseket az ülésen, amelyeket aztán a jegyzőkönyvben rögzített és kötelező érvényű. Ez a projekt bizottság úgy dönt, hogy mely projekteket kell végrehajtani a cég, meghatározzák a prioritásokat, jóváhagyja tervek és projektek megvalósulását, kiosztja a költségvetés projektek veszi jelentéseket és ellenőrzi a célok eléréséhez a projektek és azok betartását stratégiai terveit a társaság.
Ezzel szemben a Bizottság Projects, Projekt Iroda egyik részlege a vállalat és használt taktikai és operatív projektmenedzsment.
Fajták projekt irodák
Van néhány név a projekt iroda. amely elsősorban attól függ a célra, amelyre a hivatal szervezi.
Kiválasztása modell projekt iroda kell figyelni, hogy a célok és az alkotás. Attól függően, hogy az érettségi szintű projekt menedzsment, van többféle projekt menedzsment iroda.
Hogyan szervezzük meg a projekt menedzsment iroda a cég
Először is, van néhány kérdés, hogy meg kell gondolni.
Mindenesetre, ha létrehoz egy projekt menedzsment rendszer a saját, illetve közreműködésével tanácsadók. hogy hatékonyan működjön, amire szükség van a projekt menedzsment iroda. Létrehozásához az alábbiak szükségességét:
Akkor PMO valóban a projekt menedzsment központ, amely képes megoldani az összes feladatot, és elérni a vállalat stratégiai céljait.