Papírmunka A-tól Z-ig
A társaság szervezete dokumentumkezelési kell egyszerűsíteni munkát a kimenő információk áramlása a teremtés pillanatában a dokumentumot, mielőtt elküldené a vállalaton kívül.
A társaság szervezete dokumentumkezelési kell egyszerűsíteni munkát a kimenő információk áramlása a teremtés pillanatában a dokumentumot, mielőtt elküldené a vállalaton kívül.
Szervezése dokumentumokat az új cég
Kimenő dokumentumok, kezdeményezésekben válaszok kérelmek előkészítése szakemberek a szerkezeti egységek. Következő, hogy adja át minden szükséges szakaszát jóváhagyások, a látvány és jóváhagyása vagy aláírása. Az utolsó szakaszban a munkát a kimenő dokumentumok technológiák nyilvántartási és feladás.
Regisztráció és nevezés leadása (kimenő) dokumentumokat
Megjegyzés kiemeli. amely szükséges figyelni, hogy a DOW tiszt regisztrációs küldött (kimenő) dokumentumokat.
Regisztráció elküldött dokumentumok végzik a vállalat központi szolgálatában az óvodai nap a jóváhagyás vagy aláírását.
DOW tisztviselő ellenőrzi minden egyes dokumentumot küldeni írástudás előkészítése és helyességét regisztráció. Elkészített dokumentumok és kiadott megsérti a szabályokat állapított meg, hiányos dokumentumokat vissza kell juttatni a végrehajtó felülvizsgálatra.
Nyilvántartási szám küldött (kimenő) dokumentum kell állnia az index eset a nómenklatúra ügyek (beleértve a kódot a szerkezeti egység), és egy perjel választja el a dokumentum sorszámát egy naptári éven belül. Például: ref. № 25-03 / 198. ahol:
ref. - azt jelzi, hogy a dokumentumot jön;
25-03 - az index eset a nómenklatúra ügyek a szerkezeti egység, amely megkapja a betét egy dokumentum másolatát el kell küldeni;
198 - sorszáma a dokumentumot abban a naptári évben. Mivel az elején minden naptári év, a regisztrációs számot a kimenő dokumentum kezdődik az 1. számú.
Nyilvántartási szám lehet egészíteni kódok: a tisztviselő, aki aláírta a dokumentumot; A kérdés tárgya alá osztályozó vagy egyéb kódokat. Amennyiben szükséges, így osztályozót vagy kódok útmutatók kidolgozása és hagyja jóvá a társaság.
Regisztrációs száma és a megadott dátum az eredeti dokumentumot a részleteket a forma, és egy másolatot, amelyet benyújtott az esetben a szerkezeti megosztottság a cég. Információ a küldő (kimenő) dokumentum bekerül a nyilvántartásba vétel és felügyelet formában (RCF).
Megjegyezzük, hogy ha az aláíráskor, illetve a jóváhagyás a dokumentumot, és a nyilvántartásba vétel időpontjától eltérő (bármilyen okból, a dokumentum benyújtották a POC szolgáltatást, miután az aláírás napjától vagy jóváhagyás), ebben az esetben, a kisegítő személyzet óvodai kell tenni egy jel ebben RKF.
A magatartása a ALAC papíron növények új RSC regisztrációs kezdeményezés dokumentumokat. A regisztrációs adatok a válasz dokumentumban kell feltüntetni RCM bejövő (bejövő) dokumentum.
Hozzárendelése után a regisztrációs számot küldeni a dokumentumot első példányt megy a küldő és a vízum másolatát és alkalmazások (ha van ilyen) nyújtott be az ügyben nómenklatúra szerint az ügyek.
Küldés dokumentumokat kell végrehajtani a cég csak a központilag szervezett óvodai szolgáltatásokat.
Fontos tudni. Küldés a dokumentumok teljes mértékben berendezett, aláírt és nyilvántartásba vették.
Faxon vagy e-mail üzenet információs operatív jellegű átvihető közvetlenül a dolgozók a szerkezeti egységek.
Dokumentumokat kell küldeni, feldolgozása és szállítása napján és nyilvántartási vagy legkésőbb a következő munkanapon.
Cikkünkben arra kiemeltünk néhányat a főbb pontokat, hogy meg kell figyelni, hogy a szervezet az eljárás az új cég a regisztráció során nyilvántartásba küldött (kimenő) dokumentumokat.
tv Voitsekhovitch,
naaruk szakértő