Hogyan gondoskodik az ülés perc

Helye a Jegyzőkönyv - a földrajzi név a település, amely működik a kollegiális testület. Ez a szakasz nem lehet megadni a dokumentumban, de csak akkor, ha a név már szerepel a falu neve. Például: "Samara város nyomtatás", "Ivanovo Machine Building Plant", és így tovább.

Figyeljük meg, hogy meg kell kezdeni minden ülésről jegyzőkönyv (minta fent).

prodrome

Legyen a bevezető része a protokollnak kell kezdeni a nevét és monogramja az elnök az ülés és a titkár. Az első tagja a feljogosított szervezet tárgyal. Elnöke a szervezet (személyi) a protokoll nincs megadva. Ez a személy nem kell a fejét a vállalat. A kivétel a perc egy találkozó a rendező, ahol a fej ülés tartása személyesen.

A „jelenlét” szakaszban kell felsorolni az összes többi résztvevő a találkozón. Meg tudod csinálni, szem előtt az alábbi javaslatokat:

• A szekció ABC sorrendben nevét és kezdőbetűi részt vevő munkavállalók ellenérték meghatározott napirendjén kérdések és a döntés rájuk. Pozíciók nincsenek meghatározva.
• Ha ülésén részt vett több mint tizenöt tagú, ezek kezdőbetűi és vezetékneveket be, mint a jegyzőkönyv mellékletében külön listában.
• Ha a találkozó vannak más alkalmazottak a szervezet vagy személy meghívott más szervezetek a jegyzőkönyv a „meghívott”. Itt, alfabetikus sorrendben a családnevek és kezdőbetűi, és a résztvevők más szervezetek emellett nyilvántartja a helyzetüket, és munkaadó nevét.
• Részvételüket a találkozón az egyes jelenlévők megerősítették személyes aláírás.

Miután egy üres sor után a „Jelen” részben a találkozó jegyzőkönyve be a „menetrend”. E fejezet a problémák listája ülésére benyújtott. Minden elem a protokoll a „menetrend” van számozva, arab számokkal. A kérdés megfogalmazása használt ürügyén „Körülbelül ...” vagy „A ...” (egy példa egy protokollt a találkozó szempontjából a napirend, lásd. Az alábbi cikkben). Minden elem kell, hogy ki jogosult eljárni ebben a kérdésben, „riporter: név, monogram.”

Mi a különbség egy teljes jelentést a rövid?

Amikor így a legfontosabb része a dokumentum fontos megvizsgálni, hogy végzett a folyamán a találkozó egy rövid vagy egy teljes napló tanácskozó folyamatot. A rövid forma (protokoll működési ülés oly gyakran húzott) a fő rész biztosítania kell a következő információkat:

• A kérdés az ülésen.
• Előadó ebben a kérdésben.
• Elfogadása és jóváhagyása döntés a találkozó.

Így teljes jegyzőkönyvet rögzítik az nem csupán a fenti információkat, hanem részei az előadókat, információ és a vita felmerült során az ülés véleménynyilvánítása össze, a rendelkezésre álló észrevételeit és kifogásait, valamint egyéb részleteket.

legfontosabb

A legfontosabb része a protokoll szakaszokra oszlik szerint számos kérdés szerepel a napirenden. A teljes dokumentum formájában, minden fejezet három részből áll, ami a folyamat tanulmányozása és a döntés megoldásokat.

Rész nevét nagybetűkkel jelölve egy új sorba:

• „Figyelj.” Ezt a részt kell jogosult meghatározni felszólalók nevét a témában (alanyeset), kötőjel egy összefoglaló jelentés (az egyes szám harmadik személyben). Ha vezető teljesítményét a jelentés bármely okból nem lehet, a szöveg a jelentés a külön lapon, mint a jegyzőkönyv mellékletében, és a „hallgatni” jelöli a „jelentés szövegét (beszéd, a nyelv) kapcsolódik.”
• „Beszél”. Ebben a részben a nyilatkozat felvett beszédet más találkozó résztvevői a tételt vizsgált és kérdések a vita során felmerült. Meg kell adnia a nevét, a fülek (a alanyeset), és egy csipetnyi bemutatja a kérdés szövegét (beszéd).
• „Megoldani”, vagy „úgy döntött”. Rögzített hozott döntést ülésén ezt a kérdést. A határozat szövege teljes mértékben fel kell nyomtatni, függetlenül attól, hogy teljes vagy rövidített jegyzőkönyv. szavazatok száma jelzett szavazás során a kapott „A”, „nem” és „Tartózkodott”.

tárgyalása minden kérdésre a „hallgatni”, alkatrészek és „határozott” vázolja a protokoll a rövid űrlapot. Az aláírást követően a titkár és az elnök, aki megszerzi az állapota a hivatalos és rögzíteni.

A meghozott határozatokat az ülésen fogják közölni a kijelölt előadók:

• Keresztül a szállítási példányban a perc, vagy kivonatokat hitelesíti a titkár.
• Közzététele közigazgatási iratok (megrendelések, rendeletek, utasítások) a szervezet alapján bejelentkezett készítés.

Hogyan nyilvántartást vezet?

Mert levéltári alakult az ügyek az osztály a fajta ülések. Egy hely, ahol tárolni ilyen dokumentumok meghatározása vagy a titkárság Szervezet (szerkezeti megosztottság a szervezet), vagy feljegyzések osztályától. megőrzési időszakok szerint határozzuk meg a jóváhagyott nómenklatúra ügyek a társaság.