E-mail -, hogyan kell írni, nyilvántartási

Minden nap kapok és válaszolni több tucat e-maileket. Ezért lehet következtetni - néhány egyszerű szabály lesz nagyon hasznos sok és segítenek megérteni, hogyan kell írni egy e-mailt.

Hogy a különböző postafiókok személyes és üzleti levelezés. Ellenkező esetben előbb-utóbb benyújtja a partner vagy munkatársnak a személyes adatokat, amelyek nem kívánják osztani.

Hogyan írjunk egy szöveges e-mail

Indítsuk el a levelet a köszöntés. „Hello, Mr. mulatós” vagy „Jó napot, Alena Igorevna”, amire szüksége van az üzleti levelezés. Nézze meg az üzenet talán hagyományos „Tisztelettel ...”.

Időt takaríthat meg, saját és mások - írj egy rövid, de a válasz minden kérdésre az e-mailben egy ésszerű idézet. Csökkentse idézetek, így az alapötlet, a választ nem sokkal rövidebb, mint az idézet. Ha teljesen idézve a szöveg legyen az elején az írás.

A szöveg nem lehet hosszabb „lap”. Minden téma üzenetének Külön üres string (játszik szerepet a bekezdések) a jobb észlelhetőség érdekében.

Aláírási címpéldány egy e-mailt:

Végső ellenőrzés e-mail

Minél fontosabb az üzenetet, annál több időt fizetési csekket - hiánya helyesírási és központozási hibák, pontosságát és tisztaságát kifejezések, a logikája a szöveget.

Felügyeli - az elején a mondatok és a tulajdonnevek aktiválásra kerülnek, a szavak közötti szükséges terek. Rossz benyomást egymásra visszaélések ellen nagybetűkkel és írásjelek az, hogy felhívják a (például sürgős.). Sokan alábecsülik a mértéke negatív lenyomata jelenlétében ezeket a hátrányokat.

Köszönjük, hogy hozzáadta ezt a cikket:

Egy másik érdekes a témában: