Az eljárást dokumentumok aláírása - studopediya

Ez az egyik legfontosabb részleteinek biztosítása készítmény személyazonosító okmány.

A kompozíció a kellékek „aláírás” magában foglalja:

- Személy neve dokumentum aláírásának (teljes, ha a dokumentum nem adják ki az űrlapot, és rövidített, ha a dokumentum kiadott formában): Pozíció Név van nyomtatva a bal margó a határ (nulla pozíciója a lapon);

- teljes név (kezdőbetűi és névre. A tér között nem, ez helyettesíti pont). Dekódolás nélkül adott idézőjelbe zárójelben a 6. pozícióban a lapon mindig az utolsó pozíciója karaktersorozat.

Tisztviselők dokumentumok aláírása illetékességi körükbe. A dokumentum letette egy, kettő vagy több aláírást, attól függően, hogy milyen típusú dokumentum, tartalom, módszerek döntést.

A dokumentum, alapján elfogadott egysége parancsot - megbízások megjelölése - mindig van egy aláírás, mint általában, a vezetője a szervezet, intézmény vagy vállalkozás.

Lehetőség van arra is, hogy kellékeket „Signature” a neve annak a személynek, hogy adjon meg egy diplomát, és a címet.

Ha a dokumentumot adott ki a fejléces hivatalos minőségében, a feladat címét az aláíró személy dokumentum nem határozza meg.

Által elfogadott dokumentum testületi (testület,), - a döntés, a döntés - két aláírást.

Két aláírás elhelyezni a dokumentumokat a monetáris és pénzügyi jellegű. Ez az aláírás, a fej, a szervezet és a főkönyvelő, rendezett egymás fölött egy 2-4-es sorközzel.

Ha a dokumentum egy két aláírást és aláírások a két személy azonos pozíciók vannak elhelyezve ugyanazon a szinten van: az első aláírás - egy nulla helyzetből a fül, a második - a 4-5-én helyzetét a lap, amely felsorolja a teljes neve a helyzet, mivel az ilyen dokumentumok húzott egy üres papírlapot, és nem a forma.

Által készített dokumentumokat a Bizottság ilyen cselekmények által aláírt minden tagja a jutalék. Ebben az esetben nem mutatják az aláíró személyek a dokumentumot, és szerepüket a Bizottság, összhangban a forgalmazás. Az első aláírás mindig a szakbizottság elnöke, majd aláírásával minden bizottsági tag abc sorrendben.

Általános szabály, hogy írja alá csak az első a dokumentum másolatát. Két vagy több példányban a jel, ha egy közös dokumentum (megállapodás, szerződés). A szükséges számú (két vagy több példányban), ha a dokumentum egy csekket aktus, audit, stb - azon személyek száma, vagy szervezetek, amelyek kell, hogy a jogszabály.

Minden másolat a dokumentum, amely viseli eredeti aláírás ugyanolyan jogi erővel.

A dokumentumot alá kell írnia a tisztviselő, akinek átirat környező neveket. A dokumentum Semmis által aláírt egy másik hivatalos hozatala perjel vagy forrásmegjelölés toll betűk „jár”, „a”, és így tovább. E. Mielőtt post.

Ennek hiányában a fej (szabadság, betegség) kell kijelölnie a sorrendben megbízott (megbízott) a fej és az aláírásnak a dokumentum kidolgozására az ilyen eseteket jelzi a tényleges helyzet és nevét.

Ezzel kapcsolatban a korszerű információs eszközök átviteli digitális aláírás is használható. Jellemzői alkalmazása is irányítják a hatályos jogszabályok, különösen a szövetségi törvény „A tájékoztatás, informatization és információvédelmi”.

Pecséttel, ha szükséges garanciákat az aláírás bizonyos típusú dokumentumok, mint például a dokumentumok megszerzéséhez kapcsolódó pénz és a tulajdon - a garancia levél, meghatalmazás, csekkel vagy végzést; azonosító iratok, szolgálati idő és a képesítések - egy útlevél, személyi igazolvány, foglalkoztatási rekord, oklevél, bizonyítvány, teljesítményértékelés, és mások.

A listát az ilyen dokumentumokat, amelyek kell lennie sajtolás, által előírt speciális szabályok, és az eljárás során használt tömítéseket a szervezet meghatározott iratkezelési utasítások, rendeletek, szabályozási dokumentumok.

Nyomtatás Kétféle:

- Hivatalos pecsét (vagy egyenlő azt a kereskedelmi szervezetek);

Hivatalos pecsét közepén a kép a magyar címer vagy a rá vonatkozó tartozik. Az, hogy a játék a Magyar Nemzeti címere tömítések rendelkezések szabályozzák az állami címere Magyarország és a magyar kormány állásfoglalása „A szabályozás a gyártás, használata, tárolása és megsemmisítése tömítések és fejléceket a lejátszás az állam címere tartozik.”

egy közös típusú nyomtatási követelmények szabályozzák. Például nyomtatás a követelmény leírt Sec. 6, Art. 2. A szövetségi törvény „A Joint Stock Companies”: „A társaság egy kerek pecsétet a teljes neve az orosz és jelzi a helyét. A pecsét megadott néven a Társaság bármely idegen nyelv, illetve a magyar nép. "

Egyszerű nyomtatás nincs címer a kép helyett játszik a szervezet neve vagy szervezeti felépítését (ügykezelő, irodai és mások.).

Néha egy egyszerű sajtó azt jelzik, hogy mit nyomtat (például „a távirat”).

Egyszerű nyomtatás különböző formák: kerek, négyzet, téglalap, háromszög alakú.

Egy szervezet lehet néhány egyszerű tömítések, használja őket, hogy ellenőrizze az aláírásokat a pass, a bizonyítványokat, a gyártás nagy mennyiségű példányban hivatalos dokumentumok, amikor tömítő csomagok, csomagok és mások.

Nyomtatási kell jól olvasható, a szervezési és adminisztratív dokumentumok elfog része a személy nevét aláírja a dokumentumot. A nyomtatás nem kerül a személyes aláírás. Bizonyos típusú dokumentumok nyomtatására kerül egy különleges hely, például a fizetési megbízást.